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信阳学院演艺服务中心管理条例

发布时间:2019-09-27 阅读量:
信阳学院演艺服务中心管理条例
 

信阳学院演艺服务中心是在信阳学院资产处指导下开展工作的组织。主要负责信阳学院音乐厅、大学生活动中心、图书馆学术报告厅等场所的管理工作;同时提供音效舞美等技术服务。 
为确保学校会议、教学科研、演出和讲座等活动的有序进行,特对音乐厅、大学生活动中心、图书馆学术报告厅的使用和管理作如下规定:
1.申请流程
1.1 校内单位
校内单位无偿使用音乐厅原则上仅允许校级及以上活动使用,需提前3天填写《申请登记表》,报信阳学院资产处审批。校内单位无偿使用大学生活动中心、图书馆102学术报告厅,需提前3天填写《申请登记表》,报信阳学院团委审批。
1.2 校外单位、组织
校外单位或组织有偿使用以上场所,需提前7天填写《信阳学院场地租用登记表》,并交由信阳学院资产处进行审批,审批通过后缴纳租用费和保证金方可使用,细则见《租赁服务细则》。
2.使用须知
2.1 使用单位履行管理职责,按座位安排进场人数,禁止携带零食、饮料等进场,保持场内清洁卫生;
2.2 制定措施,确保活动秩序及人员安全,严禁大声喧哗,踩踏座椅;
2.3 音乐厅、大学生活动中心、学术报告厅内禁止悬挂或张贴条幅、宣传海报、气球,禁止摆放其他危险物品;
2.4 除管理人员外,任何人不得擅自开关场内空调灯光等设备,如造成损坏,由使用单位照价赔偿;
2.5 活动结束后,及时彻底打扫场内卫生,待音乐厅负责人对卫生和设施状况验收合格签字后方可离开;
2.6 活动中心内LED显示屏,可播放音频、视频资料,但内容须由演艺服务中心负责人审核,如违反法律和道德,由使用单位承担相应责任;

3. 租赁服务细则
3.1 基本场租
3.1.1音乐厅
   
时段 收费标准 超时使用
平时
(周一至周四)
原声类音乐会及会议等:15000元
电声类文艺演出:18000元
商业活动及非艺术类:25000元
1000元/小时
假日
(周五至周日/法定节假日)
原声类演出及会议:18000元
电声类文艺演出:21000元
商业活动及非艺术类:28000元
1500元/小时
备注 租用时间(进场到结束):6个小时内。超过6小时视为超时;
如当天租用超过两场,第二场及以上场次优惠2000元。
       
3.1.2大学生活动中心
时段 收费标准 超时使用
半天(12:00-21:00) 原声类音乐会及会议等:2500元
电声类文艺演出:3000元
商业活动及非艺术类:3500元
200元/小时
全天(8:00-21:00) 原声类演出及会议:4500元
电声类文艺演出:5000元
商业活动及非艺术类:5500元
300元/小时
3.1.3多媒体教室、学术报告厅
时段 收费标准 超时使用
平时
(周一至周四)
500元/次 100元/小时
假日
(周五至周日/法定节假日)
800元/次 200元/小时
备注 租用时间(进场到结束):5个小时内。超过5小时视为超时;
如当天租用超过两场,第二场及以上场次优惠200元。
       
3.2 基本服务
服务 说明 费用
装台/彩排 演出前一天占用场地09:00—18:00 5000元
演出前一天占用场地22:00—次日09:00 2000元
舞台物美
 
LED全彩屏(P4) 180元/平方
2KW多角度薄雾机(2台) 100元/台
灯光 灯光全部采用TERBLY(浩洋)品牌。其中多功能 PAR 灯72 只、19°成像灯 30 只、天地排12只、全能王三合一24台、电脑摇头光束16只、电脑摇头染色24只。原装Tiger TouchⅡ控台。 免费
音响及周边

音箱全部采用Meyer Sound品牌。中主扩UPQ-2P共13只、超低700HP共2只, 下拉UPA-2P共4只,固定监听UPA-2P共4只,返听MJF-210共4只,台唇UP-4PX共5只,处理器3台。数字调音台Yamaha CL3 1台。无线话筒SHURE UR4D+ 8个通道,各种有线话筒16只。

免费
场务 提供安检、验票、引位、礼仪、茶水等有偿服务 另计费
提供化妆间2间、更衣室2间 免费
贵宾厅(80平方) 500元/次
 
3.3  场地保证金
申请单位除交纳租金外,另需缴纳场地保证金(音乐厅10000元、大学生活动中心2000元、多媒体教室及学术报告厅1000元)。活动结束后,返还保证金。如因租方人为造成场地设施、设备损坏或者带来其他带来的损害,将扣除相应金额的保证金。
3.4 申请流程
3.4.1 申请单位应于活动开始7天前向信阳学院资产处提出租用申请,并填写《信阳学院场地租用表》,然后缴纳租用费及保证金;
3.4.2 活动前3天内取消租用,均视为使用,不予退还相关费用。
3.5 使用限制
3.5.1  租用单位如需进行场地内布置,需提前 3 天向资产处经办人提出相关布置方案,经得同意后方可实施。若外接电源,由持电工证的人员操作配接,并会同本厅强电人员执行;
3.5.2  租用单位在租用前后应与资产处经办人确认场地内相关设施之完善。使用完毕后应将场地恢复原貌,保持整齐、清洁;如有损坏应予以修复或赔偿。
3.5.3 场地内不可进行任何企业商品交易贩卖等行为,不得将设备携出相关场地,否则视同租场方违约。
3.5.4 为了保证演出质量及观众和租赁方权益,原则上灯光音响及舞台机械由校方调音、调光师调试。
3.5.5 如申请单位于租用时段进行相关调音、彩排作业,仅提供基本工作照明,若有特殊需求(除场地内基础灯光外的其他舞台灯光),则应提前申请。
3.5.6 场所内音响设备信号输入输出均为 XLR 接口,如需要将音频信号接入其自带设备,请自备线材(XLR 接口);
3.5.7 舞台技术人员非演出期间工作时间:9:00-12:00,13:00-18:00,装台或者彩排如超时,则产生的加班费由租场方承担,100 元/人/小时;
3.5.8 场地内提供的基础设备不可拆卸和替换,如租场方自带设备,需至少提前一周提供设备详单及设备方案(灯光图、音响摆位图等),以便确定能否兼容安装、吊杆承重是否允许,设备安装时须在厅内工作人员指导下完成,演出完毕并负责拆除及恢复。
3.5.9 如果场地内提供之基本配备无法满足租场方演出需求,那么请提前与技术人员召开技术协调会。
3.6 布置注意事项
3.6.1 布展、搭台材料的选用要符合国家有关部门关于临时性建筑材料用法标准并结合场地的特点合理选材,选材时要符合国家环保要求。场地内使用的布展材料必须是阻燃材料、非易燃材料或已经阻燃处理的材料;
3.6.2 严禁易燃易爆和腐蚀性物质进入场地施工;
3.6.3 舞台需搭建桁架的,施工过程中必须采取地面保护措施(如铺设地毯等),严禁桁架及布展中所使用的坚硬、锐利材料、物品直接接触舞台地面;
3.6.4 严禁在场地内使用电焊、气焊、电锯等加工作业工具;
3.6.5 仅允许使用非残留性的单面胶带,不得在场地内部使用有粘性(可粘性)的示意图或宣传品,不得在地面、墙面上使用粘胶物。
3.6.6 请勿在建筑物上使用钉子、图钉、螺丝、油漆、涂料等材料;
3.6.7 相关宣传品及设置地点需进一步沟通;
3.6.8 宣传物品如有质量不佳或破损,影响场地形象、观众进出场或未事先申请或未经同意的布展,资产处有权要求布展单位移除。
3.7 装、拆台注意事项
3.7.1 布展、搭台人员需到资产处领取施工出入证(押金 10 元)后方可进入。施工证只限于当日演出活动布展使用,严禁转借他人;
3.7.2 布展、搭台人员应文明施工,进入场地内仪表要端庄,衣冠不整谢绝入内;
3.7.3 布展、搭台人员须遵守场地施工管理的各项规定,并服从服务中心工作人员的现场管理,自觉爱护场地内外的公共设施;
3.7.4 布展、搭台人员请勿在场地内吸烟、酗酒、聚赌、喧哗、用餐;
3.7.5 布展、搭台人员在施工作业时需要对场地内的设施设备、装饰物品采取成品保护措施。
3.7.6 材料运输车应听从管理人员统一指挥停放、卸货。
3.7.7 布展、搭台人员应在场地指定区域内整理、存放施工工具及材料,严禁占用消防通 道、过道、出入口及其他公共区域,保持通道及出入口畅通无阻。
3.7.8 对于在演出开场前需要增加演出设备的,需经此活动项目负责人及技术部门领导同意方可架设。
3.7.9 租场过程中使用乐器、谱架、道具等,由演出方安排人员自行搬运。
3.8 其他未尽事宜,另行规定。
 
 

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